Datenschutzerklärung

Wir, das Communitas Pflege- und Wohnzentrum GmbH & Co KG, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder unsere Website besuchen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Communitas Pflege- und Wohnzentrum GmbH & Co KG
Nideggener Straße 29
02474-476
heimleitung@communitas-pflege.de
https://communitas-pflege.de

Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:
Michael Jansen
m.jansen@communitas-pflege.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Vertragsdurchführung: Zur Erfüllung des Pflegevertrags, einschließlich der Organisation und Durchführung von Pflege- und Betreuungsleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Gesundheitsdaten: Zur Erbringung medizinischer und pflegerischer Leistungen, einschließlich der Dokumentation Ihrer Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG).
• Abrechnung: Zur Abrechnung mit Krankenkassen, Pflegekassen oder anderen Kostenträgern (Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO).
• Gesetzliche Verpflichtungen: Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, wie z. B. Dokumentationspflichten nach dem Pflegeversicherungsgesetz (SGB XI) oder steuerrechtlichen Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Betrieb der Website: Zur Bereitstellung und Optimierung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail).
• Gesundheitsdaten: Diagnosen, Pflegeberichte, Medikamentenpläne, Arztberichte.
• Abrechnungsdaten: Versichertendaten, Bankverbindungen, Rechnungsdaten.
• Kommunikationsdaten: Korrespondenz mit Ihnen oder Ihren Angehörigen.
• Technische Daten: Bei Nutzung unserer Website, z. B. IP-Adresse, Browserdaten, Zugriffszeiten.

4. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind:

• Kranken- und Pflegekassen
• Ärzte, Apotheken, Labore oder andere medizinische Dienstleister
• Behörden (z. B. zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten)
• IT-Dienstleister (z. B. für die Wartung unserer Systeme)

Alle Empfänger sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

5. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Beispielsweise unterliegen Pflege- und Gesundheitsdaten Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren gemäß SGB XI oder anderen gesetzlichen Vorgaben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere wenn diese auf berechtigte Interessen gestützt ist (Art. 21 DSGVO).
• Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), [Adresse der LDI NRW: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf].

7. Datenverarbeitung auf unserer Website

Beim Besuch unserer Website erheben wir technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Zugriffszeiten, um die Funktionalität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Diese Daten werden auf Basis unseres berechtigten Interesses verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir verwenden keine Cookies oder Tracking-Tools, es sei denn, Sie haben hierzu ausdrücklich eingewilligt.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragung, regelmäßige Sicherheitsupdates und Zugangskontrollen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website oder in unseren Räumlichkeiten.

10. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten.

Stand: Mai 2025